La gestion de flotte est la gestion de l’utilisation et/ou de la maintenance d’un parc de véhicules. Par extension, elle englobe souvent la gestion des conducteurs.

Ce terme désigne ainsi une vaste variété de produits et de services permettant d’améliorer la productivité d’une entreprise par l’emploi rationnel de sa flotte de véhicules et son optimisation. Elle repose sur les techniques de localisation en temps réel, utilise souvent l’envoi d’AVL (Automatic Vehicle Location, littéralement « localisation automatique de véhicules »), et/ou temps différé (récupération de l’historique de l’utilisation d’un véhicule et/ou de ses conducteurs). Ces technologies reposent principalement sur les technologies de positionnement (principalement GPS) et de communication (GPRS, SMS, 3G, GSM Data, communication satellitaire, communication UHF/VHF, réseau ZigBee ou Wi-Fi).

Un système de gestion de flotte est composé de deux principaux éléments : l’ordinateur de bord équipant chacun des véhicules et le logiciel de gestion de flotte exploitant les données collectées depuis les véhicules.

Les problèmes liés à la gestion de flotte sont entre autres :

• Non maitrise de votre parc automobile.
• Manque d’efficience par rapport au trajet
• Non-respect des itinéraires
• Surconsommation de carburant
• Perte de temps
• Excès de vitesse
• Vol de carburant
• En somme aucune maitrise sur les coûts relatifs à l’exploitation.
• Oubli des échéanciers, d’assurances, visite technique, entretiens et maintenance des véhicules.

Dans cet élan, et face à la maturité de notre technologie de géolocalisation et aux avantages qu’elle peut offrir, la TECHSEN souhaiterait vous accompagner afin de vous proposer une gestion de flotte intelligente pour optimiser les dépenses et assurer une meilleure gestion de votre parc automobiles.

Vous disposez d’une grande flotte d’automobiles, il est donc nécessaire d’avoir une plateforme de localisation efficiente.

La solution que nous  proposons possède les fonctionnalités suivantes :

La gestion de parc automobile en temps réel

• Géolocalisation du véhicule ou de votre flotte de véhicule : position du véhicule ou du parc en un seul clic,
• Sécuriser vos véhicules contre le vol,
• Identifier le conducteur à bord d’un de vos véhicules,
• Suivre la consommation de votre carburant afin de traquer les dépenses inutiles,
• Affichage de la courbe de consommation du carburant, remplissage, niveau de carburant, vol…
• Historique des activités : affichage de l’historique relatif au déplacement pour une période donnée.
• Visualisation de l’activité par véhicule et par flotte sur une période donnée (gestion des déplacements),
• Rapports d’activité (temps différé) d’un véhicule, d’un ensemble  de véhicules ou du flotte : journalier ou par période, départ arrivée, distance parcourue, durée, vitesse moyenne, tracé de parcours, …
• Les rapports sont affichables (sous PDF, html,…), imprimables et exportables.
• Suivi des véhicules ou de votre flotte avec affichage de l’état des véhicules (icône d’état),
• Visualisation temps réel de la flotte sur une carte géographique avec un rafraichissement automatique de l’affichage,
• Positionnement d’alerte sur un point d’intérêt (POI) pour l’arrivée ou le départ d’un véhicule,
• Recherche de véhicules les plus proches d’un POI ou d’un pointage sur la carte afin d’optimiser vos ressources sur le terrain et de favoriser la réactivité face aux urgences des clients,
• Le système est équipé d’un bouton d’alerte permettant au conducteur d’envoyer un signal d’alerte en cas de difficulté,
• Gestion des renouvellements d’assurance, et programmation des visites techniques.
• Permet de programmer les entretiens et maintenance.
• Odomètre, permettant d’afficher le nombre de kilomètres parcourus.
• Contrôle, suivi et actualisation des documents des véhicules et des documents des chauffeurs ;
• Suivi du contrôle technique des véhicules ;

Eco conduite :

Cette fonctionnalité permet de suivre le comportement de vos chauffeurs lié à l’utilisation de vos véhicules.

Ainsi, vous pouvez favoriser l’éco-conduite. Cela permettra à la structure de

• Fixer des seuils de vitesses à respecter pour éviter tout agrément sur le système de fonctionnement du véhicule,
• Fixer des horaires de conduites : période de roulage, temps de roulage, temps de pause…
• Lutter contre les actes de vandalismes,

SENGPS est une solution professionnelle pour les entreprises qui souhaitent contrôler leurs parcs  : entreprises de transport routier, services de livraison de nuit, entreprises de logistique et de distribution, entreprises avec équipes de ventes et services sur le terrain, entreprises avec engins de construction et entreprises de location de voitures, entre autres.

SENGPS vous permet de contrôler votre parc efficacement et en toute simplicité, conduisant ainsi à une augmentation considérable de la productivité, à l’’optimisation des dépenses (carburant, entretien et maintenance) et à la qualité de service.

Une petite unité (balise) composée d’un récepteur GPS et d’un module de communication GPRS est installée dans chaque véhicule de la flotte. Elle vous permet de surveiller le déplacement de tous les véhicules : l’endroit où ils se trouvent et où ils se trouvaient, quand ils ont commencé leur trajet, l’endroit et la durée de leur arrêt, et ainsi de suite.

Figure 1 : Rapport historique des trajets

Avec SENGPS, vous pouvez suivre tous vos véhicules 24 heures sur 24, recevant en temps réel les positions et les données des capteurs. De plus, SENGPS dispose de plusieurs modules complémentaires comprenant un groupe complet d’alarmes et de rapports, de gestion de la main-d’œuvre, de comportement routier, de gestion des coûts, de contrôle de combustible et d’identification automatique du conducteur, parmi de nombreuses autres fonctionnalités.

Figure 2: Interface de suivi 24h/24

Moyen d’accès au système

Pour accéder au SENGPS, vous n’avez besoin que d’une connexion Internet et d’un navigateur Web ou d’installer l’application SENGPS sur un smartphone. Accédez aux informations sur votre flotte, que vous soyez au travail, chez vous ou n’importe où.

• • L’accès à l’application s’effectue par le réseau Internet en mode web via un ordinateur ou smartphone ;
  • Ainsi, un Url sera à la disposition du client avec un compte manager ;